Outras Funções na Reunião

Para além das funções comuns da reunião, os Clubes são livres para definir as suas próprias funções e secções da reunião.

Alguns clubes têm jogos de linguagem para ajudar os membros a melhorar o seu controlo sobre a linguagem e podem ter uma função designada "Líder dos Jogos", a pessoa responsável por organizar a sessão de jogos de linguagem para essa reunião em particular.

Se tiveres alguma função exclusiva do teu clube, por favor garante que ou o Líder da Reunião ou as pessoas a cargo destas funções explicam o seu propósito no início da reunião, para benefício tanto dos convidados como dos novos membros que podem não saber que tipo de funções são.

Se fores o Vice-Presidente para a Educação de um clube e quiseres experimentar uma nova secção, não necessitas de pedir permissão a ninguém para ter uma função especial nas reuniões do teu clube - avança, experimenta e vê como funciona. Se, por outro lado, fores um membro do clube ou outro dirigente, fala com o teu VPE e trabalhem em conjunto para a implementar, dentro do plano educacional. 

Quaisquer que sejam as funções que definas, nunca percas de vista que o principal objetivo do Agora Speakers é sobretudo educacional, mais do que social. Como tal, todas as atividades devem ser orientadas para educar os membros.

Além disso, tem cuidado para não sobrecarregar a reunião com demasiadas coisas. Reuniões com mais de duas horas tendem a tornar-se enfadonhas muito rapidamente. Se a tua reunião for muito longa, podes começar a ver pessoas (sobretudo os convidados) a abandonar a reunião a meio, o que pode ser prejudicial ao prazer e à moral do clube, para não mencionar o facto de levar à distração dos restantes membros. 

Requisitos para Secções Personalizadas

Como sublinhado acima, todas as Secções Personalizadas devem:

• Ter um propósito educacional que é compatível com os estatutos do Agora Speakers International. Aqui estão alguns exemplos de coisas que não serão compatíveis. Tem em atenção de que esta não é uma lista exaustiva.
  • Secções que vão contra os Princípios Fundamentais da fundação.
  • Secções que professem uma religião em concreto ou religião em geral (isto viola o princípio da Neutralidade. Mesmo que o tema seja Religião em geral e nenhuma em particular, viola à mesma o princípio da Neutralidade). 
  • Secções que promovam ou gravitem à volta de um partido político, ideologia ou conjunto de princípios morais.
  • Secções que promovam qualquer tipo de discriminação, intolerância, ódio, violência, etc., ou que vão contra as regras do Conteúdo do Discurso.
  • Secções que vão contra os nossos objetivos institucionais. Por exemplo, secções que advoguem ou que se confessem contra o progresso tecnológico ou científico ou contra o envolvimento da juventude (de qualquer idade) nelas ou ainda contra a intercâmbios e trocas culturais, etc. não serão permitidos.
  • Secções que promovam ou professem sobre pseudociências.
     
• Ter um tempo especificamente alocado a elas, definido e divulgado de antemão, e controlado pelo Controlador de Tempos da reunião.
• Ter um desenvolvimento definido e divulgado de antemão.

Se quiseres implementar uma nova secção nas tuas reuniões mas não estás seguro de que cumpra estes requerimentos, por favor, envia-nos um e-mail para info@agoraspeakers.org.

Funciona? Partilha! Não Funciona? Continua a experimentar!

Se tentares uma nova função ou atividade e se chegares à conclusão de que funciona, então envia-nos um e-mail a partilhar as tuas experiências para que nós, em troca, as possamos promover a nível mundial, para todos os clubes - estamos sempre a aumentar o número e a variedade das atividades e funções das reuniões para melhor servir os nossos membros. Secções como o Sob Pressão, o Colóquio ou outras foram adicionadas em resultado da participação dos membros.

Se, por outro lado, a secção não correr como planeado - não te preocupes. Se calhar, a ideia precisa de ser trabalhada. Aplica o ciclo de "Contínuo Melhoramento" e tenta de novo. Reúne feedback, dá a volta à ideia e vê como, com as novas mudanças, as coisas podem funcionar melhor.

Função da Reunião / Modelo da Secção

Para documentar uma nova função ou secção da reunião, por favor utiliza a seguinte estrutura. Usamo-la tanto na wiki como nos nossos sistemas online.

• Nome da secção - Por exemplo, "Canto das piadas".
• Recommended duration and signals - How much time does this section usually last? At what times should the Green and Yellow signals be turned on?
  Duração e sinalização recomendados - Quanto tempo costuma durar esta secção? A que tempos devem os sinais Verde e Amarelo ser mostrados?
• Dificuldade - Quão difícil será para um clube organizar a secção? Temos três níveis:
  • Fácil - Qualquer clube pode organizá-lo, mesmo que tenha sido apenas recentemente certificado.
  • Intermédio - A secção é mais adequada a clubes que já tenham dominada a agenda de base da reunião.
  • Difícil - A secção requer clubes estáveis com afluência estável e uma boa capacidade de organização (por exemplo, uma secção de Debate pertenceria aqui, uma vez que requer bastante organização e participação para ser realizada com sucesso)
• Online ou apenas presencial?
• Principal foco. Em qual dos quatro pilares fundamentais (Liderança, Comunicação, Pensamento Crítico, Debate) se foca a atividade?
• No clube ou fora do clube? Esta atividade tem lugar numa reunião do clube ou fora? Por exemplo, uma atividade pode requerer ir a uma feira de ciência e entrevistar pessoas. Esta pode ser uma atividade externa, ainda que posteriormente apresentes um relatório no clube.
• Descrição detalhada - Explica o que acontece na secção. Que funções fazem o quê, por que ordem e por quanto tempo. Dá exemplos de interações.
• Nomes das funções participantes. Por exemplo, "Gestor das Piadas". Algumas das secções podem necessitar de mais de uma função. Além disso, para cada uma delas, deves indicar:
  • Tempo de Preparação e Participação. Quanto tempo alguém com essa função necessita para se preparar para ela (antes da reunião) e quanto "tempo de palco" irá ter durante a reunião.
  • Dificuldade - Esta é função simples, que até um membro recente pode desempenhar, ou é uma função exigente, que exige um membro mais experiente?
  • Explicação - De que forma é que alguém se prepara para esta função? De que forma a desempenham durante as reuniões? Também é útil dar dicas, apresentar ressalvas e, especialmente, fornecer exemplos.
  • Critérios de avaliação sugeridos.  Cada uma das funções deve ter entre 4 e 10 perguntas para guiar os avaliadores quando estiverem a dar feedback.
• Quem avalia a secção? -  Existirá um avaliador especial (como o Avaliador de Discursos Improvisados para a secção de Discursos Improvisados), ou será desempenhada por uma das funções de avaliação geral como como o Avaliador da Reunião, Avaliador Geral de Discursos, etc.?  Lembra-te de que um dos princípios básicos numa reunião de um clube é que quase tudo (cada função e cada secção) necessitam de ter feedback para que possam melhorar.
• Capacidades treinadas - Indica quais as competências da nossa matriz de competências que serão aqui trabalhadas.